הקורס בן 3 נקודות.
מבנה הקורס ודרישותיו: יתקיימו 3 פגישות של כל הקורס: פגישת פתיחה בה יוצגו נושאי הפרויקטים, ופגישת סיום בה כל קבוצה תציג את סיכום ותוצאות הפרויקט. פגישות הפתיחה והסיום הינן חובה. מי שבכל זאת לא מגיע לפגישת הפתיחה - תפקידו למצוא דרך לדעת מה נאמר שם - ולא יקבל דחיה ברישום או פטור מחובות המקצוע כתוצאה מכך.
בעיקרון הפרוייקטים יבוצעו בזוגות. מקרים יוצאי דופן (על פי תוכן וכמות העבודה בפרוייקט) יאושרו על ידי אחראי המקצוע, בהמלצת המנחה המיועד.
תוך שבוע ממפגש הפתיחה, ולאחר תיאום עם המנחה המיועד, יש להגיש דו"ח פתיחה למנחה הכולל תכנית ופירוט הפרויקט שיבצעו. הגשת דו"ח הפתיחה ואישורו על ידי המנחה ואחראי המקצוע מאשרת את ההרשמה לקורס. במהלך הפרויקט יתקיימו פגישות שבועיות או דו-שבועיות עם המנחה, ויוגשו תוצאות בהתאם לנדרש בפרויקט.
באמצע הסמסטר יש להגיש מצגת אמצע, בה יפורטו הנושאים בהם עסקתם עד אותו זמן, והתכנון להמשך. כולל, בין השאר, רקע על נושא הפרוייקט, שינויים מלוח הזמנים המתוכנן או מהתוכן המתוכנן, פרטים של מה נעשה, ובעיות לא צפויות שהתגלו ודרכי פתרונן. ברוב המקרים לא נבקש הצגה פרונטלית של המצגת.
שבוע לפני מצגת הסיום יש להגיש של עבודת הסיכום (דו"ח הסיום) שיפרט את כל הפעילות והתוצאות של הפרויקט. ולפני מפגש הסיום יש להגיש את שקפי מצגת הסיכום. דו"ח הסיום ומצגת הסיום יוצגו לאחר מכן באתר המקצוע. בקשות לדחיה של הגשת דוח הסיום והשקפים יאושרו על ידי המרצה האחראי בלבד, ורק במקרים מיוחדים.
יש לשמור על קשר שוטף עם המנחה במהלך הסמסטר. קבוצות שהקשר איתן יתנתק, יחשבו כפורשות מהמקצוע.
רישום למקצוע: יש לפנות לאחד המנחים ישירות (לפני או אחרי מפגש הפתיחה), ולתאם איתו את מקומכם בפרויקט. תוך 7 ימים ממפגש הפתיחה יש להגיש דו"ח פתיחה. כמו כן, יש להרשם למקצוע באתר הרישום הטכניוני, ולוודא שהרישום מוכר ב-GR/Webcourse לפני הגשת דו"ח הפתיחה (על ידי רישום לקורס גם באתר GR/Webcourse בכל מקרה בו GR/Webcourse טרם יודע על הרישום). אין לפנות למרצה האחראי לצורך ביצוע הרישום.
דו"ח הפתיחה: על דו"ח הפתיחה לכלול את תיאור הפרויקט באופן המפרט את התוכן והנושאים שיטופלו במשך הסמסטר, ויכלול בין היתר הגדרת מטרות ויעדים, לוח זמנים מתוכנן (ברזולוציה של לכל היותר 3 שבועות), בעיות ונושאים בהם יש קושי שיהיה צורך לפתור במשך הסמסטר, ותוצאות צפויות. כמו כן, יש לתאר את הכלים הטכנולוגיים בהם יעשה שימוש לשם השגת המטרות והיעדים. יש לרשום בבירור את שם המנחה המיועד ושמות המגישים. במידה שהקבוצה קיבלה אישור מהמנחה האחראי לכלול חבר בודד או שלשה חברים, יש לפרט בדו"ח כיצד כמות העבודה הכוללת מותאמת לגודל הקבוצה.
דו"ח הסיום: על דו"ח הסיום לכלול מידע מלא על הפרויקט, כולל רקע ומטרות, סקר ספרות ותוצאות קודמות, רעיונותיכם ושיטת הביצוע, ומידע מלא על הפרויקט ותוצאותיו. כולל שיקולים, וכיווני דרך בהם פעלתם, גם אם לא הצליחו. בפרט יש להתיחס למטרות והיעדים שהוגדרו בדוח הפתיחה, ולהשוות את הביצוע בפועל ללוחות הזמנים שהוגדרו שם ולתוצאות שנצפו. היות שדוחות הסיום ומצגות הסיום יועלו לאתר, מומלץ שלא לרשום שם מידע שאינכם רוצים להפיץ ברבים (כגון מספרי זהות וכו'), ומומלץ שהדוח יהיה בפורמט PDF. לא לשכוח גם רשימה ביבליוגרפית של המקורות בהם השתמשתם או נעזרתם. למי שלא יודע: סקר ספרות זה דיון על מה אחרים עשו לפניכם בנושא הכללי של הפרוייקט, כולל דיון על עבודות דומות לשלכם וגם עבודות בכיוונים אחרים באותו נושא, תוך התייחסות למי עשה אותן והפנייה לעבודה בה זה נעשה. רשימה ביבליוגרפית בסוף הדו"ח תכלול את רשימת המאמרים והמקורות עליהם אתם מסתמכים בעבודתכם (בסקר הספרות ובשאר חלקי העבודה), ואליהם צריכה להיות הפניה מגוף העבודה במקום המתאים (בדר"כ זה ממוספר עם סוגריים מרובעים, ובעבודה מפנים ע"י מספר גם כן בסוגריים מרובעים, למשל "דיפי והלמן המציאו את צפני המפתח הפומבי [13] בשנת 1977").
הגשת דוחות: הגשת כל הדוחות תיעשה על ידי מנגנון ההגשה האלקטרונית של מערכת GR. יש להגישם עם הכנסה ל-GR של מספרי הזהות של כל המגישים. הדוחות יכולים להיות בשפה העברית או האנגלית על פי בחירתכם. במקרה שיש כמה קבצים, יש לארזם בפורמט ZIP בלבד. הגשת דוחות שלא דרך האתר, למשל בדואל, לא תיחשב.
מצגות סיום: המצגת מיועדת לספר לקהל ולצוות המקצוע מה הדברים החשובים בתחום העבודה, מה עשיתם בפרוייקט, לתאר את תוצאות הפרוייקט, ולתת לכם הזדמנות להדגיש אם החידושים שלכם ואת ההשקעה שהשקעתם בפרוייקט. בשל מגבלות זמן, מצגת הסיום מוגבלת ב-15 שקפים. מצגת הסיום צריכה לכלול את הרקע הנדרש, ואת תוכן הפרויקט, התוצאות שלכם, ומשמעותן. על כל הצוות להשתתף בהצגת המצגות.
הרכב הציון: הציון מושפע מציוני דו"ח הפתיחה, דו"ח הסיום, מצגת האמצע, מצגת הסיום, תוצאות הפרויקט, וההתקדמות השוטפת לאורך הסמסטר. כמו כן הוא מושפע מהחדשנות של תוצאות הפרויקט, שלמות התוצאות, עומקן, התייחסות לכל בעיות האבטחה הרלוונטיות, ההשתתפות במפגשים והצגת המצגות, והתרשמות המנחה ואחראי המקצוע. כדי לאפשר לנו להגיש ציונים באופן מסודר ובזמן סביר, לא יתקבלו דוחות (ופרט הדו"ח הסופי) באיחור, ויורד ציון על הגשה מאוחרת באותם מקרים יוצאי דופן בהם יתקבלו איחורים בכל זאת. במידה שיש סיבות מיוחדות לכך, נא לקבל אישור מהמנחה האחראי מראש. הבהרה: הציון הסופי מושפע מכל הדרישות של הדוחות, מאופן הצגת מצגת הסיום, מטיב העבודה וההשקעה בה, וממהתרשמות על הבנתכם בפרוייקט ובנושא של הפרוייקט, כולל למשל קיום סקר ספרות וההתייחסות בו למגוון העבודות הרלוונטיות באותו נושא, קיום ביבליוגרפיה מתאימה, דיון על החדשנות הייחודית שלכם בעבודה, וכמובן הפרוייקט עצמו. כדי לקבל ציון מירבי אתם מצופים לתרום רעיונות שלכם ולהרחיב את רוחב היריעה, ולא רק ליישם את ההגדרה המקורית של העבודה באופן מצומצם.
זכויות יוצרים: אין לכלול תמונות או חומר אחר המהווה הפרה של זכויות יוצרים במצגות ובדוחות של הפרויקט. הגשת המצגות והדוחות תהווה מחויבות של המגיש שכל הזכויות הן שלו או שקיימת הסכמת בעל הזכויות לפרסום באתר המקצוע. כל חריגה תהיה באחריות המגישים, ובעלי הזכויות יופנו אליהם לטיפול בתביעותיהם המשפטיות.
על העבודות המוגשות להכתב על ידיכם - אין להעתיק קטעים מעבודות, מאמרים, או מספרים. העתקות copy&paste לא יתקבלו.
למניעת אי הבנות: יש חובת הגשה בזמן, ללא הארכות. במקרים יוצאי דופן הארכות יאושרו ע"י המרצה האחראי בלבד, בהמלצת המנחה. אי הגשה בזמן ללא אישור תיחשב כפרישה מהמקצוע. בדומה, קבוצות שלא יפגשו /או יתקשרו עם המנחה מעל 3 שבועות יחשבו כפורשות מהמקצוע.